Dengar-dengarnya prePAC akan diadakan pada Disember nanti, jadi macam mana dengan persediaan anda? Seperti biasa, pastikan persediaan anda menyeluruh dan mencakupi semua aspek yang diambil kira termasuk aspek fizikal, debat/pengucapan dalam bahasa Melayu dang Inggeris. Ramai yang risau dengan penguasaan bahasa masing-masing, tapi apa yang penting ialah anda yakin dengan kemampuan anda.

• Untuk tindakan utama anda, mula baca akhbar mulai sekarang dan beri perhatian kepada isu-isu yang diketengahkan. Kalau tak tahu fakta macam mana nak bercakap? Pastikan anda cukup maklumat, baru lah bersilat!
• Mula baca-akhbar-akhbar Inggeris dengan menyebut perkataan yang dibaca. Dengan cara itu anda akan latih lidah anda untuk fasih berbahasa Inggeris
• Bermonolog sendiri di dalam kereta semasa traffic jam atau di mana-mana sahaja untuk meningkatkan kefasihan berkata-kata anda. Ini adalah tips yang dilakukan oleh hampir keseluruhan ‘best speaker’ dunia
• Mula bertutur dalam bahasa Inggeris dengan pasangan anda atau rakan-rakan untuk meningkat tahap keyakinan dan kelancarana bahasa Inggeris anda
• Mula melakukan aktiviti-aktiviti fizikal untuk meningkatkan stamina terutama aktiviti yang menguatkan otot-otot anda. Banyak test fizikal yang memaksa anda melakukan aktiviti otot nanti

Yang penting mulakan dari sekarang. Jangan tunggu last minute. Salam kejayaan untuk anda. Untuk bantu Bahasa Inggeris anda, boleh juga cuba panduan yang ditulis oleh seorang Graduan Syariah Universiti Malaya, teknik yang beliau sendiri gunakan untuk fasih berbahasa Inggeris. Berkesan dan telah dibuktikan oleh beliau sendiri. Bayangkan, seorang graduan agama fasih berbahasa Inggeris! Anda tak nak jadi sepertinya? Dapatkannya di;

Fasih Inggeris Cara Mudah

Kerjaya ini sungguh menjadi satu kerjaya idaman kebanyakan graduan universiti. Tak kiralah anda jurusan apa pun, bahkan saya ada juga teman dari jurusan Kejuruteraan Bioteknologi memilih untuk bertugas sebagai seorang Pegawai Tadbir dan Diplomatik. Hairan juga kan, tapi itulah penangan jawatan ini.

Kalau anda membaca ruangan komen sebelum ini, ada juga calon yang sudah menjawat jawatan tetap dalam sektor perkhidmatan awam bertahun lamanya, memilih untuk menjadi seorang pegawai tadbir dan diplomatik dan mahu meninggalkan satu jawatan yang dianya sudah selesa dan berpengalaman, tak lain dan tidak bukan, hanya kerana minat dan impian. Terharu juga membacanya, tapi sayang bukan rezekinya di situ. Setulusnya, kami ucapkan selamat berjaya untuk anda.

Jadi anda bagaimana? Kenapa kerjaya ini menjadi pilihan anda? Adakah kerana skim gaji dan kenaikannya? Ataupun meneruskan legasi orang tua anda yang bertugas sebagai pegawai ptd? Ataupun ianya merupakan satu impian yang mahu anda kecapi? Jadi posting ini sebenarnya ialah satu survey untuk mengetahui kenapa sebenarnya anda mahu menjadi seorang pegawai tadbir dan diplomatik. Ini juga merupakan salah satu soalan yang penting dalam sesi temuduga.

Kongsi cerita anda di sini dan kita mahu lihat apakah sebenarnya pendorong anda!

Team Tips PTD mengucapkan sekalung tanhniah untuk yang berjaya dalam ujian PAC Julai baru-baru ini. Agak awal juga result yang dikeluarkan kali ini berbanding sesi-sesi yang dahulu. Untuk yang masih belum semak status anda, anda boleh semak di sini “PTD Assessment Center (PAC)”

Ada juga yang lulus PAC tetapi masih dipanggil ke peperiksaan bertulis, ianya terpulang kepada anda. Bagi saya, fokus kepada persediaan temuduga PTD anda dari sekarang. Siapkan diri anda dan jangan lengah-lengah lagi. Anda hanya setapak sahaja lagi sebelum bergelar seorang Pegawai Tadbir dan Diplomatik.

Sekali lagi, tahniah untuk anda dari Team Tips PTD!

Bagaimana nak menjawab esei dalam Peperiksaan Bertulis PTD ini? Sejujurnya ianya tidak lah sesusah yang disangka. Asalkan anda tahu apa yang ditanya iaitu isu berkaitan, tiada masalah untuk anda. Apa yang perlu sekarang penuhkan pengetahuan anda.

Tentang isi penting, cukup sekadar 3-4 isi, dan anda kembangkan setiap isi di setiap perenggan. Jadinya nanti rangka esei anda akan dalam 5-6 perenggan, 1 perenggan pendahuluan, 1 penutup dan lain perenggan ialah untuk isi dan kembangan isi. Kalau boleh buat satu lagi perenggan ‘counter-argument’ atau satu perenggan kontra. Anda harus ingat, apa yang dinilai bukan sekadar kepekaan anda terhadap isu semasa, tetapi juga kematangan anda dalam melontar pendapat sebab anda bakal menjawat jawatan Pegawai Tadbir dan Diplomatik. Jadi berfikir dan bertindak secara rasional dalam penulisan anda.

Bagaimana mengembangkan isi, anda boleh gunakan teknik ‘5 Wives, 1 Husband’ iaitu What, Why, Where, Who, When, dan How. Saya perincikan ianya seperti di bawah;

Contoh soalan;
Bagaimana anda melihat isu penderaan pembantu rumah yang hangat diperkatakan pertengahan tahun ini yang melibatkan hubungan Malaysia-Indonesia? Bincangkan.

• What : Apakah masalah sebenarnya, contoh kes (Nirmala Bonat etc)
• Where: Di mana ianya berlaku?
• When: Bila masalah ini berbangkit?
• Who: Melibatkan siapa? Menteri luar?
• Why: Punca Masalah penderaan ini, salah agensi? majikan?
• How: Penyelesaian Masalah penderaan ini, perlu kepada akta baru?

Peruntukkan 10 minit awal untuk merangka esei anda supaya ianya kemas dan teratur. Tunjukkan kematangan anda semasa melontarkan idea dalam perenggan ‘counter-argument’ dalam perenggan khas sebelum penutup yang menunjukkan anda terbuka untuk perbincangan dan rasional dalam menerima pendapat.

Nantikan entri seterusnya selepas ini! Kami akan berikan contoh-contoh soalan yang pernah ditanya sebelum ini untuk anda. Anda boleh rujuk entri sebelum ini yang ditulis penuh informatif mengenai H1N1 dan 1 Malaysia

Salam kejayaan dalam peperiksaan bertulis PTD sesi 8 Ogos 2009

Musim ujian PTD atau peperiksaan bertulis PTD bakal menjelma bulan depan dan ianya ditetapkan secara umumnya pada 8 Ogos 2009. Tahniah untuk yang telah mendapat panggilan dan selamat berusaha!

Secara peribadi saya merasakan yang ujian bertulis PTD ini merupakan peringkat tapisan yang paling besar sekali. Kalau dilihat statistik secara kasar dari apa yang dilaporkan dalam Buku Laporan Tahunan SPA untuk tahun-tahun kebelakangan, hanya dalam lingkungan 8% sahaja yang lulus peringkat ini. Maknanya kalau bilangan calon adalah 80 000 (anggaran kasar), calon yang berjaya dipanggil ke peringkat PTD Assessment Center (PAC) hanyalah dalam lingkungan 6400 orang. Nisbah 8% jika dinilai amatlah kecil dan sudah pasti ramai yang kecewa dengan keputusan peperiksaan ini.

Secara keseluruhannya, pada peringkat ujian bertulis PTD ini, tidak ramai yang datang dengan persediaan yang rapi. Kebanyakannya datang sekadar mencuba nasib dan inilah yang menyebabkan ramai yang gagal dalam peperiksaan PTD ini. Ini attitude yang harus diubah sekiranya anda mahu berjaya dalam peperiksaan bertulis PTD ini. Anda harus hadir peperiksaan untuk berjaya dan bukannya sekadar mencuba nasib. Aspek ini seharusnya tak perlu disentuh lagi kerana ianya terlalu umum dan diketahui ramai, tak ramai yang tak ambil sebarang tindakan dan masih berada pada tahap “Mahu GAGAL”!

Buatlah persediaan yang sewajarnya, sesuai dengan kelayakan akademik kita. Anda harus tahu bahawa anda ada kelayakan yang secukupnya dan berpotensi untuk menjawat jawatan ini dan sebab itulah anda dipanggil untuk menghadiri ujian bertulis PTD ini! Dan anda harus sedar ada puluhan ribu yang bersaing untuk jawatan ini, jadi seharusnyalah anda berusaha sebaik mungkin menjadi kelompok 8% ini!

Sesi temuduga pegawai tadbir dan diplomatik diumumkan untuk sesi Jun iaitu pada 1 hingga 12 Jun 2009 iaitu pada minggu hadapan. Anda harus fokus kan minda anda yang anda pasti berjaya menjawat jawatan Pegawai Tadbir Diplomatik. Temuduga PTD merypakan peringkat terakhir dalam usaha menjadi seorang pegawai ptd dan kegagalan pada peringkat ini sudah pasti mengundang perasaan kecewa yang amat sangat. Jadi jangan biarkan diri anda kecewa, berusaha dengan lebih gigih untuk berjaya.

Tentu anda pernah membaca buku “The Power of Thinking Big” yang antara lainnya menggalakkan kita berimaginasi dalam melipatgandakan fokus dan usaha kita ke arah itu. Cuba bayangkan, apabila selesai temuduga ptd, dan tiba masanya anda semak keputusan, anda diberitakan yang anda berjaya seperti dibawah!

Dan selepas itu anda mendapat surat tawaran dan lapor diri sebagai seorang pegawai tadbir diplomatik. Alangkah indahnya kerana impian itu sudah tercapai. Anda boleh berimaginasi, tapi jangan hanya berangan! Usaha, kumpul maklumat dan siapkan diri anda!

Sumber: Sini

Selamat berjaya untuk mereka yang bakal menduduki temuduga PTD sesi Jun 2009!

Kisah ini saya kongsikan dari tulisan saudara Aros dari blognya yang menceritakan pengalaman sebenar beliau menduduki Temuduga PTD. Harap perkongsian ini bermanfaat untuk semua.

——————————————————————————————

Assalammualaikum Datuk, Tuan (sambil memberikan senyuman yang paling hensem aku kat dua2 panel interview aku dan merenung anak mata depa sambil menganggukkan kepala sket tatkala bersalaman.) Aku masuk penuh tertib+senyum xabes2 cam kerang busuk pastu terus aku salam kedua2 panel interview kat luar. Aku tanya dulu, Apa khabar Datuk, Tuan? (sambil senyum lagi). Mereka jwb Alhamdulillah sihat (hahaha amek tips from jobs hunting strategies kat UTP! seblm depa interview kita, baik kita interview depa dlu!) dan aku terus memberikan fail2 berisi sijil2, degree holder, resume dan beberapa dokumen penting yg telah disediakan oleh SPA semasa mendaftar pukul 8 td.

Tiba2:

Tuan Ayouf: Sejuk tgn Encik Rahim? (sambil mengurut2 misai putihnya yang tebal! seyes!)
Calon PTD: agak kuat aircond di luar tadi encik (sambil memberikan senyuman yang paling hensemnya)

Aku meminta izin utk duduk dan setelah diberi kebenaran, aku duduk kat kerusi. (suasana dlm bilik interview ada 1 kerusi utk calon dand 2 buah meja+kerusi utk panel dan sebuah laptop. Bilik agak sederhana besar sesuai utk interview session.)

Keadaan berlangsung lagi…

Datuk Ahmad: Encik Rahim pernah hadir temuduga dgn saya ke sblm ni?
Calon PTD: (soalan yang aku dah jangka!) Pernah Datuk, bulan 12 lepas di sini Datuk.
Datuk Ahmad: Jwtan apa tu?
Calon PTD: Penolong Pegawai Pendaftaran Gred s27 Datuk.
Datuk Ahmad: Yg tu pon kamu xlepas ni mcmana pulak nak pg tahap paling tinggi ni huh? (saje psiko kot)
Calon PTD: Betul Datuk, ia agak mengecewakan sy juga kjetika itu, tetapi sy percaya yg rezeki sy belum smpai dan percaya rezeki ada di mana2. Tetapi Datuk juga yg mengatakan agak rugi sy mempunyai ijazah dan diploma yang cemerlang nak pegi kerja buat i/c org awam. (Psiko Datuk tu balik.)
Datuk Ahmad: (pandang calon tu.) Apa persediaan yang kamu dah buat utk hari ni En. Rahim? (sambil Tuan Ayouf disebelah menyelak2 sijil2 aku satu persatu dan ijazah aku.)

So, aku pon senaraikan sume persediaan yang aku dah buat dari A-Z (kacang je soalan tu, dlm BM plak so aku hujah la panjang2.. hehe).

Datuk tu sambung soalan dia (tanpa lihat resume aku+sijil2 aku)..

Datuk Ahmad: (lebey kurang la) Apa yang Encik Rahim faham mengenai….

Soalan2 yang diutarakan kat aku (panduan PENTING utk semua calon yang bakal attend interview PTD plak nanti!)

Datuk Ahmad Said:

1) Berikan perbezaan antara kuasa2 yang ada pada Kerajaan Persekutuan, Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)? (pd aku agak susah sket coz aku tau PBT DBKL je so aku xdpt bg cth lain. Tibe2 otak jadi tepu!)
2) Apa yang ada dlm Perlembagaan Persekutuan? (kacang!)
3) Apa yang dimaksudkan dengan ’seperation of powers’? (kacang!)
4) Apa kaitan antara PTD dgn Parlimen Malaysia? (aku mengaku kantoi disini. Sebenarnya aku tau tapi aku terus hurai tugas akhir PTD di parlimen iaitu sbg pegawai pemerhati.)

Di sini, aku telah ditegur oleh Datuk (aku amek positif), beliau kata mcmni…

Datuk Said: Jwpan yg diberikan En. Rahim td tu kalau esei saya bg 10/100 je. Kalau dlm esei, En.Rahim nak jwb soalan A tp pg cerita utl esei B (smbil memandang calon tu penuh makna.)
Calon PTD: (terkedu!) Memandang wajah Datuk dgn penuh ihsan! Hahaha
Datuk Ahmad: (cuba menolong calon PTD tu) berapa bidang tugas PTD yg En. Rahim tau?
Calon PTD: 8 Datuk (smbil menyenaraikan 1 persatu)
Datuk Ahmad: Hah! Itu yang sepatutnya En. Rahim ckp awal2 tadi, MENGGUBAL dasar. kat Parlimen kerajaan membuat undang2 bukan?
Datuk Ahmad: Bagaimana En.Rahim?
Calon PTD: Maafkan saya Datuk, saya cuba lagi sekali (smbil memberikan hujah barunye…)

Selesai dgn Datuk, Tuan Ayouf pulak menyoal aku…

Antara soalan Tuan Ayouf (in English and his comm skills SUPERB! Excelolent english dia)

(Aku translate in Malay ye haha)

1) Encik Rahim minat apa? Ekonomi? Politik? General issues? (so aku terus la jwb POLITIK sir! aku harap dia tanya pasal politik Perak coz isu tu tgh hot gila skang, tapi…)
2) Senaraikan dasar2 luar Presiden baru Amerika Syarikat Barrack Obama (aku terus telan air liur! tapi gorenggggggggggg)
3) Pada pendapat aku, apa setiausaha negara US Hillary Clinton buat kat China skang? (telan air liur lagi! tapi gorengggggggggg dgn englisg tunggang langgang.)
4) Apa pula yang bakal dibuat beliau (Hillary) di Middle East next month?? (aku gorengggg dgn english aku yang dah mmg *(&(*^*&%^!!!!)

Lepas tu, Datuk Ahmad tgk jam, beliau minta aku buat conclusion..

Datuk Ahmad: Apa sumbangan yang boleh diberikan oleh En.rahim sekiranya terpilih menjadi seorang PTD? (aku dah prepare so aku terus jwb 5 points. Nampak Datuk puas hati)
Datuk Ahmad: Mengapa saya harus pilih En.Rahim?
Datuk Ahmad: Ada apa2 soalan utk kami?
Calon PTD: Jwb satu persatu dgn tertib tp byk goreng!

Dan…

Datuk Ahmad: Terima Kasih, itu saje…
Calon PTD: Terima Kasih Datuk, Tuan (smbil salam kedua2 panel dan memberikan senyuman yang penuh bermakna!)

Lastly, (aku keluar bilik dan tgk jam lebih kurang pkul 1.05 ptg! xsedar masa berjalan!)

Aku mmg xberapa yakin boleh lepas tahap ni, AKU PERCAYA KALAU ADA REZEKI, AKU JD PTD TAHUN NI, kalo tak aku cuba lagi TAHUN NI! tu pon kalau lepas exam bulan lepas yg aku amek last month!

Kawan2, doakan aku Lepas Interview PTD dan dpt berkhidmat dgn kerajaan as a PTD this year! nanti kalo aku jd PTD, meh aku sain luluskan ape kontrak korg eh, anak2 nak biasiswa ke (ahaks!) tapi yg LEGAL je la! hehe

Sekian, terima kasih.

Salam Ukhwuah,
AROS (post asal disini)

Kepada pembaca blog Tips PTD ini, ada ole-ole untuk anda. Satu laporan ringkas percuma bertajuk “27 sebab Mengapa Calon Gagal Ujian PTD” akan diedarkan kepada anda semua tidak lama lagi (mungkin minggu depan). Ianya adalah hasil dari maklum balas dari 15 orang calon gagal ujian PTD di semua bahagian iaitu ujian bertulis, PTD Assessment Center (pre-PAC) dan temuduga PTD.

Bookmark blog ini dan pastikan anda tidak terlepas untuk memiliki repot PERCUMA ini! Khas dari Team TipsPtd.com